قامت الشركة العامة للفوسفات والمناجم بعدد من المشاريع المعلوماتية التي تهدف إلى تطوير العمل المعلوماتي وإحداث نقلة نوعية في طريقة عمل نظامها الإداري، حيث تم إنجاز دراسة تحليلية أولية لواقع العمل في الإدارة العامة للشركة.

وعلى ضوء تجربتنا وتفاعلنا مع تجارب الآخرين في مجال التطوير المعلوماتي حرصنا من خلال الخطة المعلوماتية للشركة العامة للفوسفات والمناجم على تحديد منهجية علمية للتطوير المعلوماتي تهدف إلى الوصول إلى تحقيق الأتمتة التدريجية والمتكاملة لكافة فروع الشركة عبر بناء أنظمة معلوماتية متكاملة وإنجاز الربط المعلوماتي بينها  وصولاً إلى تحقيق منظومة معلوماتية متكاملة تربط كافة الفروع المتوزعة في أماكن متباعدة جغرافياً في القطر بالإدارة العامة بحمص بشكل تدريجي والتي ستكون قادرة مستقبلاً على الاتصال مع الشبكات المحلية والعالمية .

وتنفيذاً للخطة المذكورة فقد قامت الشركة وكمرحلة أولى إلى شراء عدة حواسب شخصية مع ملحقاتها لمعظم مديريات الإدارة المركزية بحيث يمكن ربط هذه الحواسب مع الشبكة لاحقاً وبحيث يتم البدء بالتدريب والتدرب في المجال المعلوماتي ، وقد قامت الشركة بتأهيل مجموعة من الكوادر في هذا المجال باتباع دورات وفق مستويات مختلفة لتكون هذه الكوادر نقطة ارتكاز لنهوض الشركة المعلوماتي.

وكخطوة أولى تم تنفيذ شبكة ربط معلوماتية متكاملة تربط بين كافة أقسام الإدارة العامة للشركة تعتبر من الشبكات الأوائل على مستوى القطاع العام في المحافظة .

و استكمالاً لهذه الأعمال تم وضمن الخطة الموضوعة والاعتمادات المتوفرة البدء بتنفيذ شبكة ربط معلوماتية ونظام برمجي متكامل يغطي كافة مفاصل العمل في مديرية مناجم الشرقية .

و كما هو مخطط في السنوات اللاحقة سيتم متابعة إجراءات الأتمتة في باقي المديريات وفقاً للاعتمادات المرصودة وبالتالي خلال السنوات القريبة سيتم تنفيذ الربط بين هذه المديريات والإدارة العامة الأمر الذي سيؤدي إلى تمكين الإدارة من الاطلاع على كافة أمور العمل في هذه المديريات أي الإشراف المباشر والآني على العمل فيها وانعكاس ذلك على رفع كفاءة العمل كما سيمكن الإدارة من الحصول على أدق المعلومات في الوقت المناسب وبالتالي اتخاذ القرارات المستندة للمعلومات الفعلية، مما سيؤدي حتماً إلى تحقيق عائد اقتصادي كبير للشركة من خلال تطبيق التقانات المعلوماتية بالشكل الأمثل والتخفيف من الهدر.

 

التدريب المعلوماتي

 

على ضوء الدور الكبير الذي يجب أن يعطى للأتمتة والتقانة المعلوماتية وفقاً لحجم المهام المترتبة في المرحلة الحالية والمراحل القادمة فقد كان هدفنا دائماً هو تأهيل عناصر اختصاصية قادرة على إدارة وتنفيذ المهام المطلوبة. وتحقيقاً لذلك قامت الشركة بتجهيز قاعة خاصة بالتدريب المعلوماتي واللغوي ضمن الإدارة لتنفيذ برامج تدريب معلوماتية لكوادر الشركة بشكل مستمر تتضمن إكساب المعارف المعلوماتية والتعريف بأساسيات الحاسوب ونظام التشغيل وبرامج المكتب (MS Windows-MS Office) على أن تشمل هذه الخطة بالتدريج برامج تدريبية ذات مستوى أعلى وأكثر تخصصاً. كما يتم في هذه القاعة تنفيذ دورات اللغة الانكليزية وفق مستويات مختلفة للعاملين.

تقوم دائرة النظم والمعلوماتية في الإدارة العامة بوضع وتنفيذ خطط البرامج التدريبية.

تقوم الشركة بالتنسيق مع جهات خارجية مثل الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية و جامعة البعث لتدريب بعض العاملين على دورات اختصاصية . أيضاً يتم الاستفادة من تعاميم وزارة النفط والثروة المعدنية حول المؤتمرات والندوات والمعارض الخاصة بالمعلوماتية.

 

 

البنية الهيكلية للمعلوماتية

 

كانت البنية الإدارية لدائرة النظم تقتصر على شعبة تابعة لدائرة التنفيذ في المديرية الفنية . إلا أنه وعلى ضوء المنظور المعلوماتي للشركة الهادف إلى تحقيق منظومة معلوماتية متكاملة تم وضع تصورات مستقبلية لبنية هذه الشعبة .

حيث تضمن القرار الوزاري رقم /1207/ تاريخ 16/12/2002 إحداث دائرة النظم والمعلوماتية في الشركة العامة للفوسفات والمناجم تتبع إلى مديرية الشؤون الفنية وتضم الشعب التالية : شعبة البرامج والتطوير – شعبة الصيانة – شعبة التدريب والاستثمار كما نص على إحداث شعب النظم والمعلوماتية في كل مديرية من مديريات الشركة الفرعية تتبع إلى قسم الشؤون الفنية .

 

 

 

الفوسفات-المناجم-الملح-الرمال-الأسمدة-حمض الفوسفور-حمص-phosphate-mines-salt-sand-homs-hims-phosphate-de sel-de sable-